Praxisverwaltung online

Zur Verwaltung von Praxisräumen, Mitarbeitern, Patienten, Urlaubstagen von Angestellten, Arbeitszeiten und vielem mehr wurde nach den aktuellsten Datenschutzrichtlinien von Grund auf ein komplexes Onlinesystem entwickelt.

Als Praxisinhaber können Sie hier verschiedene Praxisräume, Mitarbeiter und Fahrzeuge anlegen. Diese werden anschließend mit einem Kalender verknüpft. Nachdem Sie entweder über den “Patientenverwaltungsbereich” oder direkt im Kalender einen ersten Patienten hinzugefügt haben, können Sie für den Patienten einen Termin in einem Raum mit einem Mitarbeiter hinterlegen. Auch Hausbesuche werden über die Webanwendung abgedeckt. Sollte es sich um einen Hausbesuch handeln und Sie die Adresse des Patienten eingetragen haben und ein Firmenfahrzeug zur Verfügung haben, wird automatisch ein Fahrtenbuch erstellt. Dadurch können Sie genau nachvollziehen, wann welcher Mitarbeiter mit dem Fahrzeug XY bei dem Patienten YZ beim Hausbesuch war. Die Entfernung von der Praxis zum Patienten wird automatisch im Fahrtenbuch gespeichert. 

Am Ende des Monats können Sie das Fahrtenbuch online, am Tablet oder am Smartphone einsehen, als PDF speichern oder drucken und wissen genau, welches Fahrzeug zu welchem Zeitpunkt zu welchen Zweck von einem Mitarbeiter verwendet wurde. 

Jeder Mitarbeiter kann sich unabhängig von Ihrem Account einloggen und seine Arbeitszeiten, Patienten, Urlaubsanträge etc. verwalten. Sie sehen als Praxisinhaber die verschiedenen Termine und haben eine komplette Übersicht über Ihre Mitarbeiter.

Der Login zum Verwaltungssystem kann an jedem Smartphone, Tablet oder PC mit Internet erfolgen. Zusätzlich wurde die Webanwendung als PWA (Progressive Webapp) programmiert, damit die Software direkt auf das mobile Endgerät installiert und schnell, direkt und jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

Das System enthält außerdem ein automatisches Feiertagemanagement, Funktionen zum speichern von Tagesnotizen und Notizen zu Patienten und einen internen Chat, mit welchem Sie schnell, Datenschutzkonform und unkompliziert Nachrichten an Ihre Mitarbeiter senden können.

Als große Unterstützung wird die automatische Terminübersichtserstellung für den Patienten gesehen. Denn sobald Sie die Termine für die Patienten geplant und im System eingetragen haben, können Sie durch einen Klick die gesammelte Terminliste mit Behandlungsdatum, Behandlungsbeginn, Behandlungsende, Behandlungsdauer und behandelndem Therapeuten sofort ausdrucken oder als PDF speichern und an Ihren Patienten senden, damit dieser keine Termine mehr vergisst.

Sobald ein Termin wahrgenommen wurde und vom behandelnden Mitarbeiter Informationen zum Termin eingetragen wurde, wird über praxisverwaltung.online eine automatische Patientendokumentation / Patientenhistorie erstellt. Dadurch können Sie genau sehen, welche Behandlung von welchem Mitarbeiter an welchem Tag in welchem Raum von Ihrem Therapeuten durchgeführt wurde.

Werfen Sie doch einen Blick auf weitere Funktionen und eine genauere Beschreibung der Webanwendung